Medewerker Huishouding | Heino

Privacybeleid Zorgspectrum Het Zand
Wij vinden het bij Zorgspectrum Het Zand belangrijk dat er goed met persoonsgegevens wordt omgegaan. Daarom leggen we graag uit welke persoonsgegevens wij van jou verzamelen en waarom. Ook geven wij aan wat je rechten zijn als het gaat om de verwerking van persoonsgegevens.

Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die verwijzen naar een persoon. Dit kan een naam, adres of telefoonnummer zijn.

Waarom heeft Het Zand jouw persoonsgegevens nodig?
Als je bij ons solliciteert dan verwerken wij de gegevens uit jouw CV en motivatiebrief om te bepalen of je een geschikte kandidaat bent om bij Het Zand te werken.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Het Zand verwerkt niet meer gegevens dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.

Hieronder volgen een aantal voorbeelden van gegevens die wij verwerken wanneer je bij ons solliciteert:

• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• Geboortedatum/-plaats;
• E-mailadres;
• Curriculum Vitae (CV);
• Motivatie(brief).

Wanneer je bij ons komt werken, dan verzamelen wij - wanneer nodig - onder andere de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• Geboortedatum/-plaats;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Burgerlijke staat;
• Bankrekeningnummer;
• Salarisgegevens;
• Kopie van je identiteitsbewijs;
• Kopie van je diploma’s en certificaten;
• Verklaring omtrent Gedrag (VOG);
• Burgerservicenummer (BSN);
• Beoordelings- en ontwikkelingsformulieren;
• Eventueel lidmaatschap van een vakbond.


Hoe lang bewaart Het Zand jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verwerkt. Voor het bewaren van jouw CV en motivatiebrief hanteren wij een wettelijk bewaartermijn van vier weken. Met jouw toestemming bewaren je CV graag in onze talentpool. De bewaartermijn voor onze talentpool is één jaar. Hoe lang jouw gegevens worden bewaard is afhankelijk van het soort gegevens en voor welk doel zij worden gebruikt. Een bewaartermijn kan dus per doel verschillen. Wanneer de bewaartermijn is verstreken worden de gegevens door Het Zand op een zorgvuldige manier vernietigd.

Delen van jouw persoonsgegevens met anderen
Het Zand verstrekt jouw persoonsgegevens alléén aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de (arbeids)overeenkomst met jou en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In alle andere gevallen vragen wij eerst om jouw toestemming.

Jouw rechten
Wil je weten welke gegevens wij van jou hebben en of deze juist zijn, dan kun je je gegevens bij ons opvragen. Wij zullen je dan binnen vier weken een overzicht van jouw gegevens verstrekken. Je kunt je gegevens opvragen door ons een verzoek te sturen per e-mail of per briefpost via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring. Indien er onjuistheden zijn in de geregistreerde gegevens, kun je ons vragen om deze aan te vullen, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaald gebruik van jouw persoonsgegevens en kun je je toestemming voor het opvragen of delen van bepaalde gegevens intrekken. Je kunt Het Zand ook vragen om bepaalde gegevens beschikbaar te stellen, zodat je deze weer gemakkelijk kunt doorgeven aan bijvoorbeeld een andere werkgever.

Beveiliging van jouw gegevens
Wij hebben passende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen om misbruik van jouw gegevens te voorkomen. Alle personen die van de gegevens kennis kunnen nemen hebben een geheimhoudingsplicht.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 28-09-2022. De tekst van deze privacyverklaring kan door ons worden aangepast wanneer er nieuwe ontwikkelingen zijn, bijvoorbeeld wanneer de privacywetgeving verandert of wanneer er een aanpassing is in onze bedrijfsactiviteiten. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring door te nemen.

Vragen
Voor vragen over de wijze waarop wij met persoonsgegevens omgaan kunt je contact opnemen met de adviseur privacy van Het Zand:

Zorgspectrum Het Zand
t.a.v. de adviseur privacy
Hollewandsweg 17
8014 BE Zwolle
E-mail: privacy@hetzand.nl

Een klacht indienen
Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen als het gaat om jouw persoonsgegevens neem dan eerst contact op met de adviseur privacy. Wanneer je niet tevreden bent over de oplossing of het advies van de adviseur privacy dan heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).