Goed voor elkaar

Wij willen een ‘goed leven’ voor onze cliënten en ‘mooi werk’ voor onze medewerkers. En dat binnen financieel gezonde kaders. Als organisatie blijven wij onszelf ontwikkelen en willen wij verder uitbouwen waar wij goed in zijn. 

Vanwege de doorontwikkeling van ons kennis en behandelcentrum zijn wij op zoek naar een coördinator kennis en behandelcentrum.

Lees hieronder de uitgebreide vacaturetekst wat dit betekent voor jou.

Het team

Het kennis en behandelcentrum (plusminus 44 fte) bestaat uit diverse behandelaren, paramedici en psychosociale ondersteuning, zorgconsulenten en een medisch secretariaat. Als coördinator kennis en behandelcentrum ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het behandelcentrum. Je ondersteunt de regisseur, als leidinggevende van het kennis en behandelcentrum, faciliteert de werkzaamheden van de collega's binnen het behandelcentrum en draagt zorg voor de inzetbaarheid  van collega's. De collega’s van het kennis en behandelcentrum werken op alle locaties van Het Zand en ook wordt er dienstverlening geboden bij collega zorgorganisaties met wie er samengewerkt wordt.

De coördinator kennis en behandelcentrum valt onder leiding van de regisseur kennis en behandelcentrum.

Hoe ziet je dag eruit?

Als coördinator kennis en behandelcentrum ondersteun je de regisseur van het kennis en behandelcentrum en ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van het behandelcentrum, het medisch secretariaat en de zorgconsulenten.

Je draagt zorg voor het operationeel personeelsbeleid en ondersteunt de regisseur bij het voorbereiden, maken en implementeren van operationeel beleid. Zo draag je onder andere zorg voor de bezetting van medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan vervangende inzet bij langdurige afwezigheid, waarbij je nauw samenwerkt met de roosteraar. Je voert het personeelsbeleid uit zoals mutaties van in- door en uitstroom van personeel, het aannemen van ziekmeldingen en ondersteuning in het ziekteverzuimproces en de jaarplancyclus.  

Daarnaast verricht je vakinhoudelijke werkzaamheden ter ondersteuning van de medewerkers behandelcentrum en/of het medische secretariaat zoals het organiseren van teamvergaderingen, vakgroep- of andere bijeenkomsten en agendabewaking van de regisseur kennis- en behandelcentrum. Ook onderhoud je contacten met andere afdelingen en stem je af over de samenwerking.

Tot slot speel je een rol in de uitvoering van projectmanagement. Jij zorgt ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van de afspraken die zijn vastgelegd in het jaarplan, de begroting en het operationeel afdelingsbeleid en dat werkinstructies, protocollen en werkprocessen zodanig zijn vastgelegd dat ze ondersteunend zijn voor medewerkers.

Neem jij het volgende mee:

• Een afgerond MBO 4 opleiding met kennis op het vlak van management, zoals bijvoorbeeld projectmanagement of officemanagement.
• Kennis en/of affiniteit van wet- en regelgeving en procedures en protocollen op het gebied van ontwikkelingen in de zorg en personeelsbeleid.
• Een accurate, zelfstandige en hulpvaardige werkhouding, waarbij je snel kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden met een vleugje humor.

Heb je ambitie om je te ontwikkelen in of naar een leidinggevende positie, zoals de rol van teamleider? Of ben je 1 of 2 jaren HBO of WO afgestudeerd en wil je je leidinggevende capaciteiten ontwikkelen? Solliciteer dan op deze vacature!

• Stuur vóór maandag 2 december a.s. je sollicitatiebrief en cv naar recruitment@hetzand.nl. 
• De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag 9 december.

Wat wij je graag bieden

Je komt te werken binnen een dynamische zorgorganisatie in de regio Zwolle met een belangrijke maatschappelijke functie.

• Een 24- 32urige werkweek.
• Contract voor 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal € 3.944,48.
• Dit is bruto per maand op fulltime basis (FWG 45).
• Een mooie eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je krijgt je reiskosten vergoed conform cao VVT.
• Persoonlijk budget voor balans werk en privé, duurzame inzetbaarheid of digitale communicatie/ informatie.
• Mooi werk waar je trots op kunt zijn!